Biuro Rady Miejskiej:
Bogusława Biernat tel. (033) 475-42-65 wew. 265, Rynek 2

Biuro Rady Miejskiej działa w oparciu o wieloosobowe stanowisko ds. obsługi Rady.

Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:

1) obsługa organizacyjno-techniczna sesji Rady poprzez:
    a) zapewnienie, najpóźniej na 7 dni przed ustalonym terminem obrad, dostarczenia radnym zawiadomienia o sesji;
    b) sporządzanie protokołów, stanowiących urzędowy zapis przebiegu obrad oraz podejmowanych uchwał i rozstrzygnięć;
2) prowadzenie rejestru uchwał Rady;
3) prowadzenie wykazu aktów prawa miejscowego;
4) prowadzenie bazy aktów własnych (w tym archiwizacja podpisanych elektronicznie aktów utrwalonych w formacie XML);
5) przekazywanie uchwał Rady:
    a) dla Burmistrza, za pośrednictwem Biura Obsługi Burmistrza Miasta, w ciągu 4 dni od daty ich podjęcia – 1 kompletu w wersji elektronicznej;
    b) Wydziałowi Organizacyjnemu – 1 kompletu w wersji papierowej;
    c) Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej z zachowaniem procedur i terminów, wynikających z przepisów prawa;
    d) stanowiących akty prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego z zachowaniem procedur i terminów, wynikających z przepisów prawa;
6) przekazywanie Burmistrzowi, za pośrednictwem Biura Obsługi Burmistrza Miasta, interpelacji i wniosków radnych, na które nie udzielono odpowiedzi w trakcie sesji Rady;
7) obsługa kancelaryjna Przewodniczącego Rady, komisji Rady oraz radnych (w sprawach, wynikających z wykonywania mandatu radnego, po uzgodnieniu z Przewodniczącym Rady);
8) przygotowywanie, w razie potrzeby informacji dla Przewodniczącego Rady i przewodniczących komisji Rady;
9) prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków radnych;
10) podejmowanie czynności zapewniających realizację wniosków komisji Rady poprzez;
      a) prowadzenie rejestru wniosków;
      b) przekazywanie wniosków i opinii komisji Burmistrzowi;
11) udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu mandatu m.in. poprzez zapewnienie radnym uzyskanie koniecznych informacji;
12) organizacja wyborów ławników do sądów powszechnych;
13) prowadzenie rejestru odznaczeń i zapewnienie obsługi kancelaryjno-technicznej w tym zakresie.