U C H W A Ł A Nr  XXII/ 160 /2008
                                                 Rady Miejskiej w Żywcu
                                                 z dnia  31 stycznia 2008 r.

w sprawie: ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom  nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconych zadań.

                   Działając na podstawie art.7 ust.1 pkt 19 i art. 18 ust.2 pkt 15 oraz art. 40 i 41 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. Z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) i art. 176 ust.1 i 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zmianami) -  Rada Miejska w Żywcu uchwala co następuje:

§1.

1.  Określa się  tryb postępowania o udzielenie dotacji z budżetu miasta Żywca dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconych zadań.
2.  Tryb o którym mowa w ust.1 określa się w Regulaminie stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

 

 

                                                                                              Załącznik Nr 1
                                                                                              Do Uchwały Rady Miejskiej Nr
                                                                                               XXII/       /2008
                                                                                              z dnia 31 stycznia 2008 r.

 

Tryb postępowania o udzielenie dotacji podmiotom  nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposób ich rozliczania oraz sposób kontroli wykonywania zleconych zadań.

I. Zasady ogólne składania wniosków o dofinansowanie.

1.  Dotacje z budżetu Miasta Żywca mogą być przyznawane podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dalej zwanymi „podmiotami uprawnionymi”.

2.  Burmistrz Miasta Żywca informuje podmioty uprawnione o możliwości składania wniosków poprzez  wywieszenie komunikatu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego oraz poprzez umieszczenie na stronach internetowych Urzędu Miejskiego.

3.  Wniosek o udzielenie dotacji winien zawierać następujące dane – jak w zał. Nr 1:
1) nazwę podmiotu uprawnionego realizującego zadanie;
2) treść i rodzaj zadania (opis zadania, które podmiot uprawniony chce realizować, zakres rzeczowy, założenia programowe, sposób realizacji, przewidywane efekty itp.);
3) termin i miejsce realizacji zadania;
4) planowany całkowity koszt przedsięwzięcia oraz szczegółową kalkulację kosztów;
5) źródła finansowania kosztów zadania;
6) wysokość wnioskowanej dotacji z budżetu Miasta Żywca;
7) prognozowana liczbę odbiorców (uczestników) lub inne dane przybliżające celowość realizacji zadania.

4.Oferta wykonania zadania powinna gwarantować wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny, terminowy i zgodny z przepisami prawa .

II. Rozpatrywanie wniosków.

1.  Podmioty uprawnione do ubiegania się o uzyskanie dotacji, zobowiązane są do złożenia pisemnego wniosku o przyznanie dotacji do Burmistrza Miasta Żywca w terminie od 1 do 20 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

2.  Wnioski niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W wyjątkowych przypadkach uzasadniających zakresem oddziaływania, rangą i efektywnością realizacji, oferta złożona w innym terminie może zostać uwzględniona przez Burmistrza Miasta Żywca.
4.  Wnioski złożone przez podmioty uprawnione podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym przez merytoryczne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Żywcu, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu.

5.  Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Żywcu przedkładają propozycje do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta przed  terminem określonym dla składania wniosków  do projektu budżetu Miasta Żywca na rok następny.

6. Zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Żywca wniosek o dotację stanowi podstawę ujęcia kwoty dotacji w projekcie budżetu na dany rok budżetowy.

7.  Po zatwierdzeniu rozdziału środków przeznaczonych na dotację przez Radę Miejską w Żywcu Uchwałą Budżetową, merytoryczna komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Żywcu zawiadamia podmioty uprawnione, o przydzieleniu dotacji lub braku możliwości dofinansowania zadania.

III. Tryb rozliczania dotacji.

1.  Podstawą formalną przekazania dotacji podmiotom uprawnionym jest umowa zawierająca postanowienia art. 71 ust.2 ustawy o finansach publicznych.

2.  Podmioty uprawnione otrzymujące dotację z budżetu Miasta Żywca zobowiązane są do informowania o tym fakcie opinii publicznej.

3.  Przyznana dotacja może być wypłacona w formie:
a)  jednorazowego przelewu środków;
b)  transz wynikających z harmonogramu realizacji zadania.

4.  Przekazanie kolejnych części dotacji może nastąpić dopiero po rozliczeniu wcześniej przekazanych środków.

5.  Nie dokonanie rozliczenia powoduje wstrzymanie dofinansowania.

6.  Podmioty uprawnione realizujące zadanie finansowane z dotacji zobowiązane są do złożenia w merytorycznej komórce Urzędu Miejskiego w Żywcu sprawozdania z realizacji zadania zawierającego:
a)  w zakresie merytorycznym – opis wykonanego zadnia w zakresie zgodności z zapisami umowy ze szczególnym uwzględnieniem celu, jaki osiągnięto oraz terminu realizacji zadnia;
b)  w zakresie finansowym – rozliczenia wg. wzorów ustalonych przez przyznającego dotację – jak w zał. Nr 2 oraz oryginalne dokumenty finansowe do wglądu spełniające wymogi określone przepisami prawa.
Na odwrocie powyższych dokumentów winien zostać umieszczony zapis w brzmieniu: „zrealizowano ze środków budżetowych Miasta Żywca”.

7.  Podmioty uprawnione zobowiązane są do rozliczenia z otrzymanej dotacji w terminie do 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta, z zastrzeżeniem pkt 8.

8.  Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
9.  Dokumenty nie spełniające wymagań określonych w pkt 6 nie będą przyjmowane do rozliczenia, co skutkować będzie koniecznością dokonania zwrotu całości przekazanej dotacji wraz z odsetkami ustawowymi.

10.  Dotacje niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, podlegają zwrotowi na rachunek bieżący budżetu miasta Żywca najpóźniej do dnia 20 grudnia roku budżetowego wraz z odsetkami ustawowymi.

11.  Przedłożone sprawozdanie i rozliczenie dotacji zgodnie z wymogami określonymi w pkt 6, nie budzące zastrzeżeń przyjmującego rozliczenie, opatrywane będą klauzulą „rozliczono”.

IV. Kontrola wykorzystania dotacji.

1.W trakcie realizacji zadania i po jego zakończeniu podmioty uprawnione otrzymujące dotację podlegają kontroli pod względem finansowym i merytorycznym przez wyznaczonych pracowników Urzędu Miejskiego w Żywcu.

2.  Z czynności kontrolnych zostaje sporządzony protokół. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości Burmistrz Miasta Żywca formułuje zalecenia pokontrolne.

3.  Wynik kontroli przedstawiający niezgodne z przeznaczeniem wydatkowanie dotacji skutkuje obowiązkiem jej zwrotu wraz z odsetkami ustawowymi oraz zawieszeniem na 2 lata możliwości przyznania dotacji.

 

 

 

 

                                                                                       Załącznik Nr 1

 Do trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zleconych zadań.

Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu miasta Żywca podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych.

1. Wnioskodawca :
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
-  status prawny.............................................................................................................................
-  data zarejestrowania podmiotu .................................................................................................
-  aktualny wyciąg z rejestru sądowego bądź ewidencji jednostki nadzoru administracyjnego
.......................................................................................................................................................
-  numer konta ..............................................................................................................................
-  cele i zadania statutowe.............................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
-  dotychczasowe przedsięwzięcia i osiągnięte efekty w zakresie zadań o charakterze społecznie użytecznym ................................................................................................................
2.  Określenie celu dofinansowania – rodzaj przedsięwzięcia ......................................................................................................................................................
3.  Harmonogram realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia, możliwość kontynuacji) .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4.  Przewidywany całkowity koszt realizacji i jego kalkulacja .......................................................................................................................................................
5. Źródła finansowania kosztów zadania :
-  elementy zadania finansowane z wnioskowanej dotacji ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
-  środki własne .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
6. Prognozowana liczba odbiorców (uczestników) lub inne dane przybliżające celowość realizacji zadania.
7.  Kwota wnioskowanej dotacji z budżetu miasta Żywca ..........................................................
8.  Rozliczenie dotacji – termin ...................................................................................................
9.  Osoba odpowiedzialna za realizację zadania oraz wykorzystania i rozliczenia przyznanych środków finansowych .......................................................................................................................................................

                                                                                              Załącznik Nr 2
Do trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zleconych zadań.

Rozliczenie dotacji udzielonej z budżetu miasta Żywca
w kwocie ........................ złotych

z przeznaczeniem na:
.......................................................................................................................................................

1. Powyższą kwotę wydatkowano na:
Lp. Nr
faktury
rachunku Data
faktury
rachunku Wystawca
faktury/rachunku Treść faktury rachunku Kwota
     
     
     
     
     
     
     
     
    Ogółem: 

Do rozliczenia dotacji przedstawiono oryginały rachunków/ faktur na których dokonano potwierdzenia sfinansowania z dotacji z budżetu miasta i których kopia/kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik do rozliczenia dotacji.

2.Całkowite rozliczenie dotacji (dotyczy wszystkich źródeł finansowania)..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3.  Sprawozdanie z wykonania zadania sfinansowanego z dotacji (ocena merytorycznych efektów zadania)   .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................                                                      ....................................................
podpis i pieczęć głównego księgowego                                              podpis i pieczęć przedstawiciela jednostki

..............................................................                                         .............................................................................
sprawdzono pod względem merytorycznym – podpis           sprawdzono pod względem formalno- rachunkowym
                                                                                                                              podpis