Wydział Organizacyjny działa w oparciu o następującą strukturę:

1) wieloosobowe stanowisko pracy – Kancelaria ogólna – Biuro Podawcze;
2) wieloosobowe stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych i wewnętrznych;
3) stanowisko ds. pracowniczych.

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

1) w zakresie organizacji i spraw kancelaryjnych:
    a) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu;
    b) prowadzenie kancelarii ogólnej - Biura Podawczego;
    c) zapewnienie warunków obsługi obywateli przez Urząd;
    d) w razie potrzeby organizowanie dyżurów w Urzędzie;
    e) prowadzenie obsługi centrali telefonicznej;
     f) zamawianie pieczęci na potrzeby Urzędu oraz prowadzenie ich ewidencji;
    g) wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów:
        - Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
        - do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej;
        - do Parlamentu Europejskiego;
        - do Rady Miejskiej w Żywcu;
        - Burmistrza Miasta Żywca;
i współdziałanie w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym;
    i) wykonywanie zadań związanych z organizacją referendów i współdziałanie w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym;
2) w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych:
    a) zaopatrywanie Urzędu w środki trwałe, przedmioty nietrwałe oraz materiały biurowe (wedle zapotrzebowania) oraz prowadzenie konserwacji sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego);
    b) zarządzanie budynkami administracyjnymi Urzędu, gospodarowanie lokalami biurowymi ogólnoużytkowymi w tych budynkach oraz prowadzenie spraw bieżących remontów;
    c) utrzymanie czystości i porządku w budynkach administracyjnych Urzędu;
    d) zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji technicznej w budynkach Urzędu;
    e) zapewnienie ochrony budynków administracyjnych Urzędu przed kradzieżą i pożarem oraz zawieranie umów o ich ubezpieczenie;
     f) prowadzenie spraw związanych z transportem własnym;
    g) zabezpieczenie i aktualizacja informacji w Urzędzie;
h) prowadzenie gospodarki środkami wydzielonymi w budżecie na działalność Urzędu (papier, telefony, prenumerata, opłaty pocztowe itp.);
3) w zakresie spraw pracowniczych:
    a) przyjmowanie i zwalnianie pracowników Urzędu oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
    b) prowadzenie teczek akt osobowych kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta Żywca;
    c) prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów instytucji kultury, działających na terenie Miasta Żywca;
    d) organizowanie szkoleń pracowników oraz ocena ich efektywności;
    e) organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników;
     f) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w Urzędzie;
    g) współdziałanie z Wydziałem Finansów i Budżetu w gospodarowaniu etatami i środkami na wynagrodzenia;
    h) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Finansów i Budżetu;
     i) współdziałanie z Samodzielnym Stanowiskiem Służby BHP;                                                                                                                                         4) w zakresie spraw wewnętrznych:
    a) nadzór merytoryczny nad stronami www.zywiec.pl oraz www.bip.zywiec.pl w zakresie umieszczanych tam informacji, dotyczących wewnętrznej organizacji Urzędu i zapewnieniem dostępu do aktów normatywnych;
    b) współdziałanie z Sekretarzem Miasta w zakresie realizacji zadań związanych z wewnętrzną kontrolą administracyjną;
    c) prowadzenie spraw związanych z członkostwem Miasta Żywca w stowarzyszeniach gmin (miast) i powiatów w zakresie nie zastrzeżonym do właściwości innych wydziałów;
    d) współdziałanie z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w zakresie określonym odrębnym zarządzeniem.