Wydział Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej działa w oparciu o następującą strukturę:

1) wieloosobowe stanowisko ds. obywatelskich;
2) wieloosobowe stanowisko ds. obrony cywilnej, wojskowych i bezpieczeństwa publicznego.

Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej należy w szczególności:

1) w zakresie spraw obywatelskich:
    a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z dowodami osobistym;
    b) prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności i współdziałanie w tym zakresie z Urzędem Stanu Cywilnego w Żywcu;
    c) prowadzenie rejestru wyborców oraz spisu wyborców;
    d) sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowań i wymeldowań;
    e) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza;
     f) opiniowanie wniosków odnośnie celowości przyznawania pożyczek z Funduszu Pracy dla osób bezrobotnych na rozpoczęcie działalności gospodarczej;
    g) sporządzanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
    h) sporządzanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką;
     i) wydawanie zaświadczeń na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego;
     j) sporządzanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych;
    k) prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących zgromadzeń;
     l) obsługa kancelaryjna przyjmowania protokołów ostatniej woli (testamentów) oraz ich przechowywanie;
  m) prowadzenie rejestru osób, które utraciły obywatelstwo polskie oraz którym nadano obywatelstwo polskie;
   n) prowadzenie spraw związanych z repatriacją;
   o) świadczenie usług certyfikacyjnych w ramach infrastruktury CC SEKAP;
2) w zakresie spraw wojskowych, obrony cywilnej i bezpieczeństwa publicznego:
    a) wykonywanie zadań, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku Rzeczypospolitej Polskiej, zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza;
    b) opracowanie i bieżąca aktualizacja planów obrony cywilnej (OC) Miasta Żywca na wypadek „P” oraz „W”;
    c) prowadzenie ewidencji terenowych formacji OC;
    d) współpraca z organami administracji publicznej oraz podmiotami gospodarczymi w zakresie spraw z zakresu OC i ochrony ludności;
    e) organizowanie szkoleń z zakresu powszechnej samoobrony, a także szkoleń formacji OC;
     f) udział w ćwiczeniach i szkoleniach organizowanych przez szczebel powiatowy, wojewódzki i krajowy oraz opracowanie niezbędnej dokumentacji;
    g) przygotowanie i zapewnienie działania systemów powszechnego ostrzegania i alarmowania;
    h) prowadzenie bazy danych OC;
     i) prowadzenie magazynu sprzętu OC jednostki własnej;
     j) nadzór nad sprzętem OC znajdującym się w magazynach zakładów pracy działających na terenie Miasta Żywca;
    k) aktualizacja zadań obronnych w zakresie OC;
     l) realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym: utrzymanie, wyposażenie i zapewnienie gotowości bojowej Ochotniczych Straży Pożarnych.