Urząd Stanu Cywilnego w Żywcu działa w oparciu o wieloosobowe stanowisko ds. stanu cywilnego.

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego w Żywcu należy w szczególności:

1) w zakresie spraw dotyczących stanu cywilnego:
    a) prowadzenie rejestracji stanu cywilnego – sporządzanie aktów urodzeń, w tym:
        - przyjmowanie oświadczeń o pochodzeniu dziecka;
        - przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia (imion) dziecka;
        - aktualizacja aktów na podstawie orzeczeń sądów dotyczących ustalania lub zaprzeczania ojcostwa;
        - aktualizacja aktów na podstawie orzeczeń sądów dotyczących ustalania lub zaprzeczania macierzyństwa; 
        - aktualizacja aktów w związku z przysposobieniem dzieci, zmianą płci, i na podstawie decyzji administracyjnych w sprawie zmian imion i nazwisk;
        - sporządzanie nowych aktów urodzenia w przypadku przysposobienia pełnego – nierozwiązywalnego;
    b) sporządzanie aktów małżeństw, w tym:
       - aktualizacja na podstawie orzeczeń sądowych, dotyczących rozwodów, separacji, zmiany płci;
       - wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju;
       - wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego;
    c) sporządzanie aktów zgonów i innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób oraz przyjmowanie książeczek wojskowych osób zmarłych, celem przekazania do właściwej Wojskowej Komendy Uzupełnień;
    d) transkrypcja – wpisywanie w księgi stanu cywilnego zdarzeń cywilnych, które miały miejsce poza granicami kraju;
    e) wydawanie decyzji w sprawie uzupełniania aktów zdarzeń cywilnych w tym również transkrybowanych;
     f) odtwarzanie aktów stanu cywilnego w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi lub w przypadku, gdy akt został sporządzony za granicą a uzyskanie aktu jest niemożliwe bądź utrudnione;
    g) sporządzanie wniosków w sprawach unieważnienia aktów stanu cywilnego dotyczących tego samego zdarzenia;
    h) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach sprostowania oczywistych błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego;
     i) występowanie do sądu z wnioskiem o sprostowanie aktu stanu cywilnego w razie błędnego lub nieścisłego zredagowania jego treści;
     j) wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego:
       - odpisów skróconych, zupełnych oraz na drukach wielojęzycznych;
       - zaświadczeń o wpisach dokonanych w księgach stanu cywilnego lub ich braku;
       - zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego;
    k) realizacja całokształtu zadań, wynikających z obowiązku wzajemnego przekazywanie informacji między Urzędami Stanu Cywilnego na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej;
     l) prowadzenie statystyki urodzeń, małżeństw i zgonów;
2) w zakresie ewidencji ludności – przekazywanie do właściwego organu gminy informacji:
    a) o sporządzeniu aktu urodzenia dziecka;
    b) o zmianach stanu cywilnego;
    c) o zarejestrowaniu zgonu;
    d) o innych zmianach jakie zaszły w aktach stanu cywilnego;
3) w zakresie zmiany imion i nazwisk:
    a) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imion;
    b) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany nazwisk;
4) w zakresie prawa rodzinnego, opiekuńczego i cywilnego:
   a) stosowanie w codziennej praktyce prawa właściwego dla międzynarodowych stosunków osobistych w zakresie prawa cywilnego i rodzinnego określonego ustawą;
   b) przyjmowanie oświadczeń:
      - o wstąpieniu w związek małżeński;
      - o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania;
      - o stwierdzenie legalizacji procesowej do wystąpienia do Sądu w sprawach możliwości lub niemożliwości zawarcia małżeństwa;
      - o wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa;
      - o uznaniu ojcostwa;
 o nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca;
 o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa;
 o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
c) uznawanie orzeczeń sądów państw obcych w sprawach cywilnych;
5) opracowywanie wniosków na medale za długoletnie pożycie małżeńskie przyznawane przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.