Kancelarię ds. Przetwarzania Informacji Niejawnych prowadzi wyznaczony przez Burmistrza kierownik podległy służbowo Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych, do którego należy:

1) Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów oznaczonych klauzulą “poufne” i “zastrzeżone”.
2) Prowadzenie rejestru dokumentów:
    a) dzienników korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą “poufne” i “zastrzeżone”,
    b) książka doręczeń przesyłek miejscowych, 
    c) dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,
    d) wykaz przesyłek nadanych,
    e) rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych.