ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Miasto Żywiec zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro dotyczącej dostawy sprzętu multimedialnego oraz audiowizualnego dla Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych Urzędu Miejskiego w  Żywcu, celem wyposażenia  działającego przy Biurze Miejskiego Centrum Ekologicznego, realizowanego w ramach zadania
pn.: ”Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły i Jeziora Żywieckiego”, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

W związku z wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.) Miasto Żywiec zaprasza Państwa do udziału  w przedmiotowym postępowaniu w trybie zapytania o cenę.

1. I.            NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Miasto Żywiec, 34-300 Żywiec, Rynek 2, NIP 553-25-10-885, Regon 072182539

1. II.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego oraz audiowizualnego dla Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych Urzędu Miejskiego w  Żywcu, celem wyposażenia działającego przy Biurze Miejskiego Centrum Ekologicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Ponadto Zamawiający podkreśla, iż nazwy własne podane przez Zamawiającego
w opisie przedmiotu zamówienia są nazwami przykładowymi i winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań do zastosowania. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania przez Wykonawcę produktu „równoważnego” w stosunku do określonego przez Zamawiającego, przy czym ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.

Przez produkt „równoważny” Zamawiający rozumie sprzęt o parametrach, standardach jakościowych oraz właściwościach takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętu wymaganego przez Zamawiającego. Składając ofertę, Wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę produktu, jego typ oraz producenta, który oferuje, oraz przedstawić
w ofercie opis techniczny oferowanych zamienników w zakresie wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

1. III.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia do dnia 24 sierpnia 2018 r.

1. IV.            OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI

Wymagany okres gwarancji na dostarczony sprzęt wynosi 60 miesięcy. Oferty,
w których okres gwarancji będzie krótszy niż 60 miesięcy, zostaną odrzucone jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego.

Ponadto Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na dostarczony sprzęt wynoszącej nie mniej niż 24 miesiące.

1. V.            WYMAGANIA, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA ZAMÓWIENIA

Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, znajdować się
w sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz dysponować potencjałem technicznym
i osobami, umożliwiającymi wykonanie zamówienia. Powyższe wymogi Wykonawca potwierdzi poprzez oświadczenie złożone w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2.

W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć wypełnioną tabelę „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiącą integralną część formularza oferty,
wg wzoru.

Wykonawca winien wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie – „Parametry oferowane” lub „Oferowany model”, podając oferowane przez siebie parametry oraz, o ile dotyczy, również nazwę i typ oferowanych urządzeń lub materiałów lub elementów wyposażenia.

1. VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Cena podana w ofercie musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną i wyrażoną w PLN, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie ewentualne dodatkowe, stanowiące ryzyko Wykonawcy, koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.

Do oferty należy załączyć wypełnioną „Tabelę Cenową Oferty” stanowiącą integralną część formularza oferty, wg wzoru.

Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.

1. VII.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę w formie pisemnej należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny i opatrzony pieczątką.

Ofertę cenową należy przesłać drogą pocztową lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją:

Oferta

 „Na dostawę sprzętu multimedialnego oraz audiowizualnego  

dla Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych Urzędu Miejskiego w  Żywcu celem wyposażenia działającego przy Biurze Miejskiego Centrum Ekologicznego”.

Nie otwierać przed godziną  10.30  dnia 3 sierpnia 2018 r.

1. VIII.            MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.: w pok. nr 10, budynek „A” (biuro podawcze) Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 sierpnia do godz. 10:00. W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data doręczenia do Urzędu Miejskiego w Żywcu.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj.: w pok. nr 205, budynek „B” (Biuro ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych) Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec, w tym samym dniu, tj. 3 sierpnia 2018 r. o godz. 10:30.

1. IX.            KRYTERIA OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%), przy czym Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto i odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym
w niniejszym zaproszeniu do składania ofert dla prawidłowej realizacji zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem art. 91 ust. 5 i 6 Pzp. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

1. X.            ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy.
4. Klauzula informacyjna RODO.