ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Miasto Żywiec zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro dotyczącej dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektu pn.: ”Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły i Jeziora Żywieckiego”, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

W związku z wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.) Miasto Żywiec na podstawie Zarządzenia Nr 53/2014 Burmistrza Miasta Żywca z dnia 14 kwietnia 2014 roku w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz ustalenia Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych  oraz Zarządzenia Nr 113/2015 Burmistrza Miasta Żywca z dnia 1 lipca 2015 roku w sprawie zmiany zarządzenia Nr 53/2014 roku z dnia 14 kwietnia 2014 roku w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz ustalenia Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, zaprasza Państwa do udziału w przedmiotowym postępowaniu.

 I.            NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Miasto Żywiec, 34-300 Żywiec, Rynek 2, NIP 553-25-10-885, Regon 072182539

 II.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych tj.

1.      tablicy informacyjno-promocyjnej wraz z montażem

2.      plakietek i naklejek informacyjnych

 dla projektu pn. „Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły do Jeziora Żywieckiego”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Ponadto Zamawiający podkreśla, iż nazwy własne podane przez Zamawiającego
w opisie przedmiotu zamówienia są nazwami przykładowymi i winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań do zastosowania. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania przez Wykonawcę produktu „równoważnego” w stosunku do określonego przez Zamawiającego, przy czym ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.

Przez produkt „równoważny” Zamawiający rozumie materiały informacyjno-promocyjne o parametrach, standardach jakościowych oraz właściwościach takich samych bądź lepszych w stosunku do materiałów informacyjno-promocyjnych wymaganych przez Zamawiającego. Składając ofertę, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić w ofercie opis techniczny oferowanych zamienników w zakresie wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

III.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia do dnia 14 sierpnia 2018.

 IV.            OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI

Wymagany okres gwarancji na tablicę informacyjno-promocyjną wraz z montażem wynosi 60 miesięcy. Oferty, w których okres gwarancji będzie krótszy niż 60 miesięcy, zostaną odrzucone jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Ponadto Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na tablicę informacyjno-promocyjną wraz z montażem oraz plakietki i naklejki informacyjne wynoszącej nie mniej niż 24 miesiące.

 V.            WYMAGANIA, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA ZAMÓWIENIA

Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, znajdować się
w sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz dysponować potencjałem technicznym
i osobami, umożliwiającymi wykonanie zamówienia. Powyższe wymogi Wykonawca potwierdzi poprzez oświadczenie złożone w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2.

W celu potwierdzenia, że oferowane materiały informacyjno-promocyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć wypełnioną tabelę „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiącą integralną część formularza ofertowego, wg wzoru.

Wykonawca winien wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie – „Parametry oferowane” lub „Oferowany model”, podając oferowane przez siebie parametry oraz, o ile dotyczy, również nazwę i typ oferowanych materiałów.

 VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Cena podana w ofercie musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną i wyrażoną w PLN, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie ewentualne dodatkowe, stanowiące ryzyko Wykonawcy, koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.

Do oferty należy załączyć wypełnioną „Tabelę Cenową Oferty” stanowiącą integralną część formularza ofertowego, wg wzoru.

Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.

 VII.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę w formie pisemnej należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny i opatrzony pieczątką.

Ofertę cenową należy przesłać drogą pocztową lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją:

Oferta

 „Na dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektu pn. „Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły i Jeziora Żywieckiego”.

Nie otwierać przed godziną  10.30  dnia 1 sierpnia 2018 r.

 VIII.            MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT

 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.: w pok. nr 10, budynek „A” (biuro podawcze) Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 sierpnia 2018 r. do godz. 10:00. W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data doręczenia do Urzędu Miejskiego w Żywcu.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj.: w pok. nr 205, budynek „B” (Biuro ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych) Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec, w tym samym dniu, tj. 1 sierpnia 2018 r. o godz. 10:30.

 IX.            KRYTERIA OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%), przy czym Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto i odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert dla prawidłowej realizacji zamówienia.

 X.            ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy.
4. Klauzula informacyjna RODO.