ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Miasto Żywiec zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro dotyczącej opracowania strony internetowej w ramach zadania pn.: ”Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły i Jeziora Żywieckiego”, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
W związku z wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.). Miasto Żywiec zaprasza Państwa do udziału w przedmiotowym postępowaniu.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Miasto Żywiec, 34-300 Żywiec, Rynek 2, NIP 553-25-10-885, Regon 072182539

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie strony internetowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia do dnia 17 września 2018 r.

IV. OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI
Wymagany okres gwarancji na opracowaną stronę internetową wynosi nie mniej niż 60 miesięcy. Wykonawca może zaoferować dłuższy termin gwarancji na opracowaną stronę internetową, ale nie dłuższy niż 180 miesięcy. Oferty, w których okres gwarancji będzie krótszy niż 60 miesięcy, zostaną odrzucone jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego.
Ponadto Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na opracowaną stronę internetową wynoszącą nie mniej niż 24 miesiące.

V. WYMAGANIA, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA ZAMÓWIENIA
Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami, umożliwiającymi wykonanie zamówienia. Powyższe wymogi Wykonawca potwierdzi poprzez oświadczenie złożone w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2.
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od daty ogłoszenia o naborze ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 3 zamówienia, każde obejmujące co najmniej wykonanie serwisu internetowego wraz z dostawą autorskiego systemu zarządzania treścią (CMS) o wartości równej lub wyższej 7 500,00 zł brutto.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Cena podana w ofercie musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną i wyrażoną w PLN, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie ewentualne dodatkowe, stanowiące ryzyko Wykonawcy, koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.
Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę w formie pisemnej należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny. Podpis nieczytelny musi być opatrzony pieczątką imienną.
Ofertę cenową należy przesłać drogą pocztową lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją:
Oferta
„Na opracowanie strony internetowej w ramach zadania
pn.: ”Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły i Jeziora Żywieckiego”.
Nie otwierać przed godziną 10.30 dnia 9 sierpnia 2018 r.

VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.: w pok. nr 10, budynek „A” (biuro podawcze) Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 sierpnia 2018 r. do godz. 10:00. W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data doręczenia do Urzędu Miejskiego w Żywcu.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj.: w pok. nr 205, budynek „B” (Biuro ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych) Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec, w tym samym dniu, tj. 9 sierpnia 2018 r. o godz. 10:30.
IX. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów przy zastosowaniu kryteriów i ich wag:
K= K1 + K2 + K3
gdzie:
K – oznacza sumę punktów przyznanych zgodnie z poniższymi kryteriami

1. Cena (K1) – 40 %
Kryterium obliczane wg. wzoru:
K1 = Cn/Cb x 40
K1 – oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium ceny podanej w ofercie
Cn – oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cb – oznacza cenę brutto za realizację zamówienia badanej oferty

2. Doświadczenie (K2) – 30%
Kryterium obliczane wg. wzoru:
K2 = Db/Dn x 30
K2 – oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z liczbą zrealizowanych zamówień podanych w ofercie
Db – oznacza liczbę zrealizowanych zamówień wykazanych w badanej ofercie
Dn – oznacza największą liczbę zrealizowanych zamówień spośród złożonych ofert

3. Gwarancja techniczna (K3) - 30%
Kryterium obliczane wg. wzoru:
K3 = Gb/Gn x 30
K3 – oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z okresem gwarancji podanym w ofercie
Db – oznacza okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie w miesiącach
Dn – oznacza najdłuższy okres zaproponowanej gwarancji spośród złożonych ofert w miesiącach
Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane wykonawcom punkty (dla każdego z powyższych kryteriów osobno) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zsumuje punkty przyznane Wykonawcom w poszczególnych kryteriach i uzna za najkorzystniejszą ofertę, odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, która uzyska najwyższą liczbę punktów

X. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy.
4. Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna RODO.