ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Miasto Żywiec zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro dotyczącej dostawy pomocy edukacyjnych dla Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych Urzędu Miejskiego w  Żywcu, celem wyposażenia  działającego przy Biurze Miejskiego Centrum Ekologicznego, realizowanego w ramach zadania pn.: ”Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawy na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego wraz z terenami przyległymi wzdłuż Soły i Jeziora Żywieckiego”, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

W związku z wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.) Miasto Żywiec zaprasza Państwa do udziału
w przedmiotowym postępowaniu.

 I.            NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Miasto Żywiec, 34-300 Żywiec, Rynek 2, NIP 553-25-10-885, Regon 072182539

 II.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa pomocy edukacyjnych dla Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych Urzędu Miejskiego w  Żywcu, celem wyposażenia działającego przy Biurze Miejskiego Centrum Ekologicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy pomocy edukacyjnych, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Ponadto Zamawiający podkreśla, iż nazwy własne podane przez Zamawiającego
w opisie przedmiotu zamówienia są nazwami przykładowymi i winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań do zastosowania. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania przez Wykonawcę produktu „równoważnego” w stosunku do określonego przez Zamawiającego, przy czym ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.

Przez produkt „równoważny” Zamawiający rozumie pomoce o parametrach, standardach jakościowych oraz właściwościach takich samych bądź lepszych w stosunku do pomocy edukacyjnych wymaganych przez Zamawiającego. Składając ofertę, Wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę oferowanego produktu, typ, producenta oraz przedstawić w ofercie opis techniczny proponowanych zamienników w zakresie wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

Podkreśla się, iż fotografie zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia mają wyłącznie poglądowy charakter, w żadnym wypadku nie należy ich traktować jako wiążące i zobowiązujące Wykonawcę do dostawy materiału lub urządzenia identycznego z prezentowanym.

 III.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia do dnia 10 września 2018 r.

 IV.            OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI

Wymagany okres gwarancji na dostarczone pomoce edukacyjne wynosi 24 miesięcy. Oferty, w których okres gwarancji będzie krótszy niż 24 miesięcy, zostaną odrzucone jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego.

Ponadto Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na dostarczone pomoce edukacyjne wynoszącej nie mniej niż 24 miesiące.

 V.            WYMAGANIA, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA ZAMÓWIENIA

Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, znajdować się
w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami, umożliwiającymi wykonanie zamówienia. Powyższe wymogi Wykonawca potwierdzi poprzez oświadczenie złożone w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2.

W celu potwierdzenia, że oferowane pomoce edukacyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć wypełnioną tabelę „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiącą integralną część formularza oferty, wg wzoru.

Wykonawca winien wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie – „Parametry oferowane” lub „Oferowany model”, podając oferowane przez siebie parametry oraz, o ile dotyczy, również nazwę i typ oferowanych urządzeń lub materiałów lub elementów wyposażenia.

VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Cena podana w ofercie musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną i wyrażoną w PLN, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie ewentualne dodatkowe, stanowiące ryzyko Wykonawcy, koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.

Do oferty należy załączyć wypełnioną „Tabelę Cenową Oferty” stanowiącą integralną część formularza oferty, wg wzoru.

Wykonawca powinien w ofercie podać cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.

 VII.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę w formie pisemnej należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny. Podpis nieczytelny musi być opatrzony pieczątką imienną.

Ofertę cenową należy przesłać drogą pocztową lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją:

Oferta

 „Na dostawę pomocy edukacyjnych
dla Biura ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych Urzędu Miejskiego w  Żywcu celem wyposażenia działającego przy Biurze Miejskiego Centrum Ekologicznego”.

Nie otwierać przed godziną  10.30  dnia 14 sierpnia 2018 r.

 VIII.            MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.: w pok. nr 10, budynek „A” (biuro podawcze) Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 sierpnia do godz. 10:00. W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data doręczenia do Urzędu Miejskiego w Żywcu.

 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj.: w pok. nr 205, budynek „B” (Biuro ds. Pozyskiwania Środków Krajowych i Zagranicznych) Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec, w tym samym dniu, tj. 14 sierpnia o godz. 10:30.

IX.            KRYTERIA OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%), przy czym Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną i odpowiadającą wszystkim wymaganiom postawionym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert dla prawidłowej realizacji zamówienia.

 X.            ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy.
4. Klauzula informacyjna RODO.